Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией по нескольким компаниям;
• приём и перераспределение телефонных звонков, электронных писем;
• встреча гостей офиса (приготовление чая/кофе);
• ведение документооборота компании (обеспечение сохранности документации);
• взаимодействие со смежными отделами (юридический, бухгалтерия) по вопросам документов;
• своевременное пополнение необходимых офису канцелярских запасов, хозяйственных товаров, продуктов питания, обеспечение работы техники и механизмов (работа с подрядчиками и ремонтными службами);
• поддержание чистоты и порядка в офисе (контроль работы феи чистоты);
• покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц для руководства и сотрудников компании (по необходимости);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее оконченное образование;
• опыт работы от 3 лет;
• продвинутый пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокая степень ответственности (человек-порядок);
• исполнительность;
• коммуникабельность (сервисность, клиентоориентированность);
• самостоятельность.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• адекватное руководство (здоровая атмосфера в коллективе);
• комфортный офис с большой столовой.