Специалист по кадрам с функциями делопроизводителя

В организацию (численность менее 15 человек) требуется Специалист по кадрам с функциями делопроизводителя. Навыки делопроизводителя приветствуются.

• Обязанности:
• Полное ведение КДП :
• оформление приемов, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании;
• формирование и ведение личных дел сотрудников и карточек Т-2; - ведение кадрового учета в 1С: ЗУП 8.3;
• ведение табеля учета рабочего времени, график отпусков;
• контроль договоров и актов по договорам ГПХ;
• подготовка справок сотрудникам в случаи увольнении;
• ведение штатного расписания, согласование и утверждение дополнений и изменений в штатное расписание;
• формирование внутренней отчетности;
• разработка и внедрение локально-нормативных актов организации (положение об оплате труда, ПВТР, положение о работе с персональными данными и прочее), должностных инструкций, трудовых договоров, внутренних приказов и пр;
• хранение, учет, ведение трудовых книжек;
• составление реестров по всем кадровым документам;
• взаимодействие с военкоматом в полном объеме по ежегодному плану работы;
• работа с дистанционными сотрудниками;
• ведение журнала учета приказов по общей деятельности, -умение считать стаж работника;
• оформление листков нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком;
• ведение документооборота предприятия, деловой переписки с контрагентами;
• ответы на телефонные звонки, их координация;
• организация хранения документов, работа с оргтехникой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцтоваров и пр.);
• выполнение отдельных поручений руководителя.
• Требования:
• Высшее образование;
• Опыт в аналогичной должности, в строительной компании — от 6 лет;
• Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word;
• Опыт работы специалистом отдела кадров — более 3-х лет.
• Опыт работы в строительных компаниях будет преимуществом);
• Отличное знание ТК РФ, требований к ведению кадрового делопроизводства;
• Готовность принимать самостоятельные решения и брать на себя ответственность за их результат — в рамках своей компетенции;
• Опыт работы в программе 1С 8.3 ЗУП;
• Владение программой 1С на уровне профессионального пользователя;
• Высокая самоорганизация, нацеленность на результат, оперативность и точность в выполнении задач. Доброжелательное отношение к людям, умение создать благоприятную и позитивную атмосферу в коллективе
• знание основ делопроизводства;
• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• Умение вести деловую переписку.
• Условия:
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• работа в современном офисе в центре г. Симферополь.