Специалист по сопровождению проектов (БЕЗ ОПЫТА)

INDECOM Group — деятельность группы компаний направлена на комплексное проектирование зданий и сооружений, IT-аутсорсинг, нормативно-техническую деятельность по пожарной безопасности, монтажные и пусконаладочные работы инженерных систем, систем антикриминальной и пожарной безопасности, обслуживание комплекса инженерных систем и систем безопасности любого уровня сложности.

Мы — организованный коллектив профессионалов с общими принципами и целями. Придерживаемся проактивной позиции, ценим и уважаем работу каждого сотрудника, предоставляем для наших работников условия профессионального развития и самореализации.

В связи с активным развитием компании мы ищем в нашу команду специалиста по сопровождению проектов.

Функционал на этой позиции:

• Работа в CRM системе Битрикс24;
• Формирование, подготовка и согласование коммерческих предложений по шаблону;
• Сопровождение процесса подготовки и согласования шаблонных договоров;
• Оформление разработанных технических заданий и необходимых приложений к договорам;
• Подготовка официальных писем для деловой переписки;
• Сбор и передача контрагенту закрывающих документов по договору: счета на оплату, акты выполненных работ, гарантийный сертификат, локальные сметы или расчет стоимости, счет фактура, сопроводительное письмо;
• Контроль поступления оплат по договорам;
• Подготовка аналитических таблиц в Excel по поручению руководителя;
• Ведение реестра документов (состояние договоров, счетов и т.д.);
• Коммуникация с контрагентом по состоянию договоров и коммерческих предложений.

Наши ожидания:

• Опыт аналогичной работы не обязателен;
• Пользователь Microsoft Office: Word, Excel;
• Большое желание научиться работать;
• Внимательность, исполнительность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (офис), пятница сокращенный день до 17.00;
• Комфортный и современный офис в 2 мин. от м. Румянцево;
• Повышение профессионального уровня (курсы, повышение квалификации) за счет компании;
• Возможность карьерного роста в компании;
• Парковочное место на территории Б. Ц. Румянцево за счет компании;
• Доброжелательная комфортная атмосфера в коллективе;
• Профессиональная и дружная команда.