Секретарь

Дата размещения вакансии: 16.06.2024
Работодатель: Архипласт
Уровень зарплаты:
от 120000 до 120000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Рассматриваем только кандидатов свободных от трудовых отношений, готовых приступить к работе в течение 2−3 дней.

Обязанности:

  • обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции
  • прием и распределение звонков, работа с электронной почтой, сканирование и распределение докумеyтов
  • отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы, подготовка документов к отправке
  • внесение поступающей информации в систему CRM
  • подготовка аналитических материалов, поиск, сбор и обработка информации, систематизация полученной информации в Excel и Power Point
  • размещение информации на поисковых агрегаторах (циан, Авито, авто ру и тд)
  • жизнеобеспечение офиса — вода, канцтовары и тд
  • встреча гостей, чай/кофе
  • взаимодействие с клинингом
  • выполнение поручений руководителей в рамках трудовых функций
Требования:
  • высшее оконченное образование
  • высокая скорость печати
  • устойчивые знания Excel и Power point, работа с оргтехникой
  • знания правил обращения с конфиденциальной информацией.

  • знание систем электронного документооборота.

  • навыки деловой переписки, составления текстов ОРД.

  • грамотная устная и письменная речь (знание правил русского языка).

  • внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность.

Условия:
  • пн-пт с 9−18, график ненормированный.
  • оформление строго по ТК
  • офис в центре, в шаговой доступности от метро
  • зп 120 000 до налогов, после испытательного срока возможно премирование по результатам работы