Москва
Обязанности:
- Планировать рабочий график руководителя, вести календарь встреч и мероприятий;
- Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);
- Составлять и редактировать деловые письма, презентации, материалы;
- Протоколировать совещания, комитеты, контролировать сроки выполнения поручений сотрудниками и подразделениями;
- Вести учёт и распределение поступающей информации, своевременно передавать документы руководителю;
- Организовывать рабочие поездки и командировки руководителя, обеспечивать визовую поддержку, бронировать гостиницы;
- Осуществлять административную поддержку управленческой команды банка.
- Высшее образование;
- Опыт работы Бизнес-ассистентом, Личным помощником первых лиц в крупных компаниях от 5 лет, предпочтителен опыт работы в банковской сфере;
- Навыки планирования встреч в календаре MS Outlook;
- Уверенное владение Excel, Power Point;
- Навыки работы в системе электронного документооборота;
- Умение и готовность работать в режиме многозадачности;
- Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, ответственность, сдержанность, дипломатичность, внимательность.
- Добровольное медицинское страхование, страхование жизни с 1го дня работы;
- Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовой бонус;
- Комфортный офис в центре Москвы (офисный формат работы);
- Кафетерий льгот.