Шпаковская улица 97
Генеральному директору требуется активный и надежный ассистент/помощник, имеющий аналогичный опыт работы в крупной компании.
Работа на данной позиции это:
-
расширение кругозора
-
профессиональный рост в среде сильных топ менеджеров
-
установление контактов в бизнес-сообществе
Обязанности:
-
Планирование, организация рабочего дня и соблюдение рабочего графика руководителя;
-
Организация совещаний, планерок и переговоров;
-
Ведение протоколов;
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
-
Прием и маршрутизация звонков, поступающих в приемную;
-
Выполнение поручений руководителя, в том числе личных;
-
Решение организационных вопросов;
-
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
-
Организация проведения корпоративных совещаний и стратегических сессий, участий в выставках и партнерских встречах (повестка, фиксация поручений, ведение протокола);
-
Travel поддержка руководителя и сотрудников (подбор места размещения, бронирование отелей, бронирование авто, авиабилетов, трансфер);
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, корпоративное питание, корпоративная связь);
-
Контроль исполнения поручений структурными подразделениями;
-
Фиксирование поручений и постановка их в корпоративной системе Битрикс 24
-
Организация и участие в корпоративных мероприятиях;
-
Разработка Бизнес-процессов в системе Битрикс 24
Требования:
Обязателен опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или секретарем первого лица компании!
-
Опыт работы в должности помощника первого лица в крупной компании либо в холдинговой структуре приветствуется;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Навыки делового общения;
-
Умение работать в команде;
-
Умение коротко, но емко предоставлять информацию устно и письменно;
-
Дисциплинированность, самоконтроль, исполнительность;
-
Умение работать в многозадачном режиме, готовность к плотному рабочему графику;
-
Навыки организатора;
-
Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Битрикс 24, PowerPoint);
-
Высокая работоспособность, ответственность, исполнительность;
-
Стремление к саморазвитию и новым знаниям;
-
Готовность брать на себя ответственность;
-
Хорошо развитые коммуникативные навыки;
-
Стрессоустойчивость;
-
Уверенное продвинутое владение компьютером, современными средствами связи и коммуникаций обязательно.
Условия:
-
Оплата труда обсуждается индивидуально с финальным кандидатом по результатам собеседования;
-
Оформление по ТК РФ;
-
Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
-
Удобное месторасположение офиса (география / нет пробок / парковка)
-
Профессиональное развитие и масштабные задачи;
-
Корпоративные мероприятия;
-
Льготное питание;
-
Социальная программа для работников;
-
Фруктовая премия «ЗОЖ»
-
Обучение
-
Скидка 20%
-
Премия за стаж работы в компании: дополнительные % за каждый отработанный год — свыше 1 года