(помощник руководителя, помощник директора по продукту, office-manager, личный ассистент, секретарь, администратор)
Привет! Меня зовут Дмитрий Акулов, я основатель компании INVO Group.
Наша компания занимается IT консалтингом — мы решаем бизнес-задачи клиентов и делаем их бизнес эффективнее, внедряя Битрикс 24. Входим в ТОП 10 интеграторов в России и СНГ.
Что такое Битрикс24? Это внутренний корпоративный портал, комплекс инструментов повышающих эффективность бизнеса, такие как CRM, управление задачами и проектами, виртуальная телефония, аналитика и т.д.
По итогам исследований и опросов Битрикс24 является № 1 в своём сегменте и самой популярной CRM системой в России.
За 5 лет мы внедрили Битрикс24 более чем в 1000 компаниях из разных городов России и зарубежом.
Мы продолжаем расти и развиваться. В связи с этим ищем сильных людей в команду. Сейчас открыты двери на позицию Администратор в IT компанию.
Это роль, на которой будущий сотрудник будет усердно и внимательно работать в тылу, закрывая на себя много разных и важных задач по систематизации документов и информации, чтобы руководитель мог обеспечивать высокую динамику развития компании.
Теперь опишу, чем необходимо регулярно заниматься:
На начальном этапе тебе нужно будет все быстро схватывать и внимательно выполнять четко поставленные задачи следующего характера:
Что ты будешь делать:
- Работать в CRM системе Битрикс24;
- Систематизировать документы компании;
- Актуализировать действующие и составлять новые регламенты;
- Вносить информацию в действующие гугл таблицы или создавать новые таблицы;
- Проверять закрывающие документы (акты вып. работ), подготавливать Акты сверок;
- Работать с ЭДО;
- Оформлять первичные кадровые документы (внесение данных, приказ, заявление, штатное расписание и т.д.);
- Помогать в организации мероприятий компании (конференции, форумы, корпоративы);
- Ловить заявки для отдела квалификации и в дальнейшем обучать этому стажеров;
- А также выполнять другие задачи административного, организационного, hr или маркетингового характера.
Если ты раньше этого не делал, не переживай, в начале, все задачи будут максимально детализированы и тебе нужно будет просто внимательно следовать инструкциям.
Давай я просто опишу качества, которыми нужно обладать, а ты уже сама решишь насколько этому соответствуешь:
- Ты любишь порядок, твой основной конек — это систематизация, структурирование и работа с информацией;
- Ты владеешь Гугл инструментами (таблицы, документы, формы, презентации), можешь легко настроить формулы в ячейках Гугл таблиц;
- Ты можешь быстро перенести большой массив информации в таблицу, из которой руководитель быстро почерпнет необходимую информацию;
- У тебя грамотная речь и хорошая память;
- Пользуешься полезными приложениями в своём гаджете помимо подсчета шагов :)
- Легко впитываешь новую информацию и интересуешься чем-то новым;
- Ты хочешь развиваться как личность, так и в карьере;
- Мыслишь категориями результата, а не процесса;
- Ты в меру перфекционист к тому, что делаешь, и внимательна к деталям;
- У тебя везде порядок, все вещи на своих местах и ты кайфуешь от этого.
Что ты получишь:
- Комфортную рабочую атмосферу, где тебя уважают, ценят и слышат;
- Ценности и принципы компании которые объединяют сильных, дружелюбных, открытых и увлеченных людей;
- Молодой, амбициозный коллектив с хорошим чувством юмора и адекватными руководителями;
- Обучение на старте (с наставником) и поддержку в процессе работы;
- Заработная плата, на испытательном сроке: 1 месяц — 30 000 руб., 2 месяц — 35 000 руб., 3 мес. и далее 40 000 руб.
- График: 5/2 9:00 — 18:00 по МСК, СБ, ВС — выходные
