Московская улица 83
Архивариус в строительную компанию
Обязанности:
1. Организация и поддержание порядка в бумажном и электронном архиве документации.
2. Подготовка актов на уничтожение документов.
3. Прием, учет и регистрация проектной, рабочей и исполнительной документации.
4. Оформление сопроводительных документов для передачи документации.
5. Выдача документации в производство работ.
6. Ведение картотеки учета документов и контроль за их исполнением.
7. Обеспечение хранения служебной документации компании.
8. Получение необходимых сведений от подразделений для подготовки информации для директора.
9. Ведение реестров передачи и возврата дел в архив.
10. Подготовка журналов общих работ.
11. Проверка оформления и комплектности документации от подрядчиков и субподрядчиков.
12. Техническая поддержка руководителя (копирование, печать, сканирование, составление документов).
13. Протоколирование совещаний.
14. Деловая переписка и взаимодействие с подрядчиками и проектировщиками.
15. Еженедельная отчетность по текущим задачам.
16. Формирование дел в соответствии с номенклатурой и обеспечение их сохранности.
Требования:
— Высшее образование или неоконченное высшее (предпочтительно в области бухгалтерии или делопроизводства).
— Навыки работы с офисной техникой, включая 1С.
— Внимательность, коммуникабельность, ответственность.
Условия:
— Оформление по Трудовому
— График работы 5/2.
Если у вас возникли вопросы или вы заинтересованы в данной вакансии, не стесняйтесь обращаться для получения дополнительной информации или для выражения своего интереса.
