Ленинский проспект 41/2
Торговля оптовая химическими продуктами.
Компания ищет в штат сотрудника на позицию Секретарь-делопроизводитель \ Секретарь на ресепшен.
Обязанности:
— Выполнение поручений руководства.
— Работа с документами:
Архивирование, сканирование, сортировка, ксерокопирование, печать, документов, составление описей.
Работа с первичной документацией, контроль наличия оригиналов, соответствие оформления первичных документов нормам: договора, счета, акты.
Взаимодействие с главным бухгалтером по сбору и обработке исходящих закрывающих документов.
Работа с первичной документацией от заказчиков и поставщиков.
Выполнение поручение главного бухгалтера/руководителя.
Ведение документооборота компании.
Прием и ведение первичной документации.
Контроль за наличием необходимых документов от заказчиков и поставщиков.
Ведение бумажного архива документов, реестров.
Контроль за сроками исполнения поставленных задач.
— Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер), офисными программами.
— Отправка и получение корреспонденции.
— Обеспечение функционирования офиса, заказ хоз. и продовольственных товаров в офис, согласование документов с бухгалтерией. Контроль порядка, чистоты офисных помещений. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Взаимодействие с курьерскими службами.
— Встреча гостей (предложить кофе/ чай).
Требования:
Среднее специальное/высшее экономическое образование
Опыт работы с документами от 1−3 года
Устная и письменная грамотность
Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Outlook, Internet).
Умение пользоваться оргтехникой
Личные качества: пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в многозадачности
Приветствуется:
Знание английского языка.
Знание основ формирования документов в 1С;
Знания основ оформления первичных бухгалтерских документов;
Условия:
Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней
График работы 5/2 с 9−00 до 18−00
Место работы — офис в районе метро Ленинский проспект
