Секретарь / менеджер по документации

ООО «Фаст Инжиниринг» специализируется на проектировании, продаже и установке промышленных систем пожарной безопасности.

Обязанности:

• приветствие гостей офиса, ответы на звонки, прием и отправка корреспонденции;
• работа с общим электронным ящиком компании, распределение входящих и написание эл. писем;
• ведение документооборота, регистрация писем, договоров, работа с первичной документацией;
• организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений, взаимодействие с представителями контрагентов;
• административные функции в CRM системе (Битрикс24);
• осуществление перевода документов и переговоров с английского языка;
• участие в работе по СМК;
• административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• travel-поддержка руководителей и инженерного состава.

Необходимые навыки и опыт:

• высшее образование;
• организаторские и управленческие навыки, желателен опыт применения методологий проектного управления;
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• отличное знание делопроизводства и документооборота, MS Office;
• навыки ведения деловой переписки, умение эффективно коммуницировать, находить и обосновывать решения;
• владение английским языком не ниже уровня B2 (Upper Intermediate), техническая специфика будет преимуществом;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая ЗП, премии;
• График работы: пн-пт, с 09.00 до 18.00;
• Корпоративное обучение;
• Комфортный и современный офис