Руководитель группы проектов Отдел категорийного управления закупками

ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на вакансию Руководитель группы проектов в Отдел категорийного управления закупками

Обязанности:

• Разработка и внедрение стратегии закупок по категориям в зоне ответственности;
• Анализ затрат по категориям;
• Разработка инициатив по совершенствованию процесса закупки, систематизация информации, отслеживание эффективности внедрения/своевременности разработки категорийных стратегий;
• Непосредственное участие в реализации инициатив по совершенствованию процессов в закупках (категорийное управление, оптимизация операционных процессов, оптимизация совокупных затрат, автоматизация аналитики и т.д.);
• Организация и координация работы кросс-функциональных команд;
• Организация обучения сотрудников функции закупок методам категорийного управления и операционным процессам в закупках;
• Организация коммуникаций с ключевыми заинтересованными сторонами по отслеживанию внедрения категорийных стратегий и их обновлению;
• Поиск и реализация проектов, направленных на повышение эффективности функции закупок и достижения целевого состояния:

1. Поиск, оценка и внедрение лучших практик в закупочной деятельности, включая нововведения в операционной модели, практики управления изменениями;
2. Вовлечение в проектную деятельность, требующую кросс-функционального взаимодействия, сотрудников смежных подразделений, выступая в роли руководителя проекта, эксперта или участника рабочей группы, в зависимости от выбранного подхода к реализации;
3. Управление осуществляемыми изменениями и ожиданиями руководства в рамках реализуемых и поддерживаемых проектов, ответственность за достижение результата в сфере своей деятельности;
4. Разработка регламентирующей документации;
5. Разработка технических заданий на доработку ИТ-Инструментов;
6. Описание целевых бизнес-процессов;
7. Разработка дорожных карт проектов;

• Организация, планирование и осуществление экспертной поддержки проектов:

1. Участие в решении нестандартных задач (например, разрешении конфликтов интересов) в рамках своей области ответственности;
2. Сбор обратной связи с ключевых вовлеченных в реализуемые проекты лиц, разработка и реализация корректирующих мероприятий;

• Выстраивание партнерских взаимоотношений, как внутри закупочной функции, так и со смежными функциями в рамках своей деятельности;
• Подготовка методологических материалов и проведение обучающих семинаров для пользователей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в закупочной деятельности и/или управлении проектами и/или повышении операционной эффективности;
• Опыт участия в проектах по трансформации закупок или других функций;
• Знание основ закупочной деятельности (понятие категорийного менеджмента, понимание процедур выбора поставщиков и заключения контрактов, принципов управления взаимоотношениями с поставщиками и т.д.);
• Умение разрабатывать долгосрочные стратегии оптимизации закупок по категориям ТМЦ/услуг;
• Понимание взаимосвязи между процессами функции закупок и других функций (влияние работы закупок на цели компании в целом);
• Знание основ финансовой деятельности (ключевые показатели эффективности компаний, умение работать с финансовой отчетностью);
• Знание источников получения рыночной информации и практические навыки проведения анализа данных;
• Умение находить новые подходы и методы к быстрому решению задач, в том числе аналитических;
• Английский язык не ниже intermediate;
• Умение работать с большими массивами информации;
• Умение и готовность работать в условиях многозадачности;
• Владение пакетом MS Office на уровне продвинутого пользователя;
• Высокие коммуникативные навыки и навыки проведения презентаций перед широкой аудиторией;
• Умение работать в команде;
• Знание структуры договоров на закупку ТМЦ, услуг.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Корпоративное обучение;
• ДМС;
• Дотация на питание;
• Перспектива карьерного роста.