Специалист документооборота/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: ВСА
Уровень зарплаты:
от 50000 до 55000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
проспект Королёва 1Д
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В строительную компанию ООО «ВСА» требуется на постоянное место работы офис-менеджер/специалист по документообороту.

Обязанности:

Административная поддержка офиса;

Ведение электронного документооборота;

Составление и отправление официальных писем; служебных записок;

Организация приема телефонных звонков, корреспонденция;

Контроль работы клининговой службы, курьеров;

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

Сопровождение оформления командировок, заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиничных номеров, аренда служебных автомобилей;

Прием и отправка Почты России.

Требования:

Опыт работы на позиции офис-менеджер/специалиста документооборота от 6 месяцев

Знание 1С, хорошие знания ПК, офисных программ и оргтехники;

Условия:

Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;

График 5/2, с 09:00 до 18:00;

Полностью «белая» заработная плата, выплата строго 2 раза в месяц