Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• 1. Секретарь руководителя (1.1. встреча прием гостей, чай (кофе), закупка продуктов на встречи, 1.2. Контроль мероприятий руководителя (ведение календаря мероприятий), 1.3. организация встреч и мероприятий по указанию руководителя, 1.4. Подпись документов у руководителя,
• 2. Выполнение поручений руководителя
• 3. Прием входящих звонков (основной номер, остальные в режиме переадресаций)
• 4. Входящая, исходящая корреспонденция (регистрация, Учет, хранение, архивация, отправка почтой при необходимости)
• 5. Корректор (вычитывание документов перед подписью руководителя)
• 6. СЭДО, электронная почта
• 7. Контроль поручений внешних, внутренних) контроль исполнительности
• 8. Формирование номенклатуры дел
• 9. Учёт и формирование дел по приказам, распоряжениям (кроме кадровых) протоколам совещаний руководителя
• 10. Ведение журнала проверок сторонними организациями
• 11. Хранение уставных документов учреждения
• 12. Подготовлена проектов приказов, распоряжений, проектов писем в части касающейся (по указанию руководителя)
• 13. Участие в инвентаризационной комиссии
• 14. Учет и хранение, выдача и списание ценных подарков и бланков строгого учета, если будут.
• 15. Составление разовых заявок на допуск в здание (в соответствии с договором аренды)
• 16. Учет и хранение локальных нормативных актов
• 17. Контроль инструкции по делопроизводству при подготовке работниками ЛНА, писем, распоряжений, приказов, протоколов
• 18. Участие в комиссиях учреждения
• 19. Работа в информационных системах (перечень определяется руководителем и может быть изменен в процессе работы)

Требования:

* Высшее, среднее специальное образование

* Опыт работы секретарем, делопроизводителем

* Знание участков работы изложенных в обязанностях

Условия:

Полный рабочий день