Администратор проектов (офис-менеджер)

Дата размещения вакансии: 17.06.2024
Работодатель: Энерготест
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Ответственность, аккуратность, с оптимистичным взглядом на жизнь, коммуникабельность, уверенность в себе,

Перспектива роста в менеджера проектов.

Обязанности:

  • Прием/отправка корреспонденции.
  • Координация курьеров, выездных инженеров.
  • Распечатка документации по проектам, копирование и сканирование документов, брошюровка технической документации.
  • Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями.
  • Прием посетителей в офисе.
  • Организация проживания и перелета сотрудников, направляемых в командировки.
  • Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых отделами.
  • Помощь менеджеру проектов в следующих задачах:
  • Составление плана проектов, контроль сроков, оплат.
  • Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками, проверяющими службами.
  • Помощь в оформлении документации по проектам: акты, письма, соглашения, протоколы и пр.
  • Помощь в организации работ с подрядчиками.
  • Заполнение всех действий по проекту в CRM системе.
Требования:
  • Желательно высшее техническое образование.
  • Рассмотрим кандидатуру выпускников профильных ВУЗов без опыта работы с готовностью развиваться в данной сфере.
  • Умение выстраивать рабочие взаимоотношения с Заказчиками, с сотрудниками, с подрядчиками для эффективной работы над проектами.
  • Желательно наличие навыка ведения деловой переписки.
  • Аккуратность и точность при ведении проектов.
  • Уверенный пользователь ПК.

Условия:

  • Работа в молодом, дружном коллективе.
  • Перспектива профессионального карьерного роста.
  • График работы 5/2.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Уровень базовой оплаты труда обсуждается по итогам собеседования.