Помощник административного директора

Будущие потенциальные коллеги! Ищем помощников с перспективой стать заместителем административного директора, а в будущем: стать административным директором.

Мы формируем команду единомышленников, которые могут стать административными директорами наших партнеров и коллеги в будущем. Наша компания является стартовой площадкой для развития наших партнеров в части внедрения административной технологии управления.

Требования к кандидатам:

• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word, Visio), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Результативность, способность доводить начатые дела до конца.

Обязанности:

• Организация и протоколирование встреч. Контроль исполнения поручений ответственными лицами.
• Исполнение поручений руководителей.
• Формирование презентаций.
• Формирование организующих схем, функциональных обязанностей.
• Обзвон кандидатов, проведение интервью.
• Прием, распределение входящей/исходящей документации, сортировка писем;
• Рассылка и регистрация приказов, рассылка коммуникации,
• Делопроизводство (первый месяц при помощи руководителя отдела);
• Копировально-множительная работа, сканирование, распечатывание, сшивание;
• Поддержание жизнедеятельности филиалов компании: заказ воды и канцелярии;
• Ведение статистики и отчетов по нескольким направлениям (с обучением)
• Деловая переписка в пределах полномочий;
• Жизнеобеспечение офиса; заказ пропусков, встреча гостей и обслуживание гостей (напитки).

• Работа в условиях изменений. Мы формируем команду проактивных продуктивных единомышленников.

• Возможность развития, Вы можете начать и продолжить свою карьеру у нас и вместе с нами.

• Уютный офис, шаговая доступность от м. Павелецкая

• Официальное трудоустройство. Стабильные выплаты 2 раза в месяц.

• Профессиональное развитие и поддержка в нашей команде.

• При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС.