Ведущий специалист группы контроля контрактования и соблюдения процедур

• Обеспечивать организацию постоянного контроля соблюдения работниками Общества требований локальных нормативных документов (ЛНД) Общества и ПАО «НК «Роснефть», введенных в Обществе, в процессе согласования и заключения договоров, в рамках которого осуществляется:

  • функция «Контроль контрактования и соблюдения процедур»;

  • функция «Контроль применения статусов»;

  • формирование отчетности по соблюдению процедур в области администрирования договоров.

• Осуществлять выявление нарушений в деятельности филиала/филиалов (в соответствии с распределением зон ответственности) в области контрактования и администрировании договоров;
• Контролировать соответствие способа выбора Контрагента локально-нормативным документам Компании/Общества;
• Контролировать соблюдение в филиале/филиалах установленных сроков согласования договоров и оптимизации процессов, мониторинг сроков согласования договоров;
• Контролировать соответствие условий договора решению закупочных органов/закупочных комиссий/ и прочих коллегиальных органов ПАО «НК «Роснефть» /Общества;
• Контролировать правильность выбора маршрута согласования, наличия согласований согласующих подразделений, согласующих лиц;
• Осуществлять проверку полномочий подписантов;
• Контролировать на этапе окончательного согласования соответствие проекта договора предсогласованной форме договора;
• Осуществлять проверку соответствия проекта договора стандартной форме договора (в случае ее применения);
• Осуществлять проверку на содержание в договоре стандартных оговорок и приложений, утвержденных в ПАО «НК «Роснефть» и Обществе (закрепленных за работниками контроля контрактования и соблюдения процедур);
• Осуществлять проверку на корректность применения нестандартной формы договора;
• Контролировать наличие решения органов управления Общества в соответствии с Уставом Общества;
• Контролировать наличие условий осуществления взаиморасчетов с использованием счетов, обслуживаемых в акционерном обществе «Всероссийский банк развития регионов» для договоров подряда;
• Контролировать наличие в тексте договора типовых антикоррупционных условий и положений о конфиденциальности;
• Контролировать соблюдение директивных распоряжений ПАО «НК «Роснефть» и Общества;
• Контроль за полнотой и корректностью заполнения полей в карточке договора в ИР ЕСВД и их соответствие договору, а также в части полей, влияющих на маршрут согласования договора, содержащих информацию о форме договора, типе сделки и виде договора, суммам по договору, сторон по договору, способу выбора Поставщика/Покупателя, решению ЗО, ЕТК и их соответствию условиям договора;
• Осуществлять проверку согласования нетиповых условий оплаты требованиям, установленным в директивах Компании/Общества или ЛНД;
• Осуществлять проверку соответствий условий оплаты, срока действия и суммы, указанных в договоре, решению Органов управления Общества /Инвестиционного комитета/ и значениям, указанным в паспорте договора в ЕСВД;
• Осуществлять мониторинг причин присвоения договору признак «Срочный»;
• Обеспечивать соблюдение порядка ведения договоров и их учета в Корпоративной информационной системе на базе программного продукта SAP/R3/ в ЕСВД;
• Перевод карточек договорных документов в статусы, закрепленные за работниками контроля контрактования и соблюдения процедур;
• Поддерживать в актуальном состоянии ЛНД по администрированию договоров Общества;
• Организовывать и обеспечивать контроль соблюдения Регламента бизнес-процесса ООО «РН-Бурение» «Администрирование договоров» в процессе согласования, заключения и исполнения договоров, а также обеспечивать ведение реестра договоров филиала/филиалов Общества (в соответствии с распределением зон ответственности работников ККиСП), мониторинг сроков перевода договорных документов в статус «Подписан» с использованием Корпоративных информационных систем на базе программного продукта SAP R/3 (ЕСВД);
• Осуществлять подготовку отчетов и заключений на запросы других служб, специалистов филиала/Общества в рамках своей компетенции;
• Готовить ежемесячную отчетность (в соответствии с распределением зон ответственности):

— реестр согласованных работником ККиСП договоров и аналитическую справку;

— отчет о выявленных нарушениях в сфере контрактования и в области администрирования договоров в соответствии с требованиями ЛНД Общества/Компании;

— ежеквартальный отчет по мониторингу сроков перевода договорных документов в статус «Подписан» и «Закрыт».

• Высшее профессиональное образование (экономическое/ юридическое). Предпочтительно юридическое;

• Знание действующего законодательства Российской Федерации по направлению деятельности;

• Умение работать с таблицами и массивом данных в Excel;

• Опытный пользователь пакета MS Office, SAP RNP (предпочтительно);

• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• Знание закупочных процессов и процессов администрирования договоров;
• Опыт работы с договорными документами и в сопровождении договорной работы, в закупочной деятельности и в нефтяной отрасли (предпочтительно).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Работа в г. Иркутске, 5 дневный режим работы (пн-пт) с 8−30 до 18 часов,

  перерыв на обед с 12−30 до 14−00 часов.

Социальные льготы и гарантии:

• добровольное медицинское страхование;

• страхование от несчастных случаев на производстве;
• санаторно-курортное лечение;
• расширенный социальный пакет;
• единовременное премирование по итогам работы за год;
• премирование к профессиональному празднику — Дню работников нефтяной и газовой; промышленности, негосударственное пенсионное обеспечение.