Ассистент генерального директора

Мы — международная компания по производству сэндвич-панелей и промышленных дверей, успешно работаем на рынке уже более 19-ти лет. Создаём инновационные технологии сохранения энергии и реализуем продукцию во многих странах мира.

Наша компания принимает участие в многочисленных профессиональных выставках, благотворительных акциях, занимается разработкой и совершенствованием продукта, которым можно гордиться.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя
• Подготовка и печать материалов
• Ведение документооборота: письма, запросы, отчеты и т.д.
• Ведение протоколов совещаний
• Занесение поручений в системах контроля проектов
• Прием входящих звонков, электронных писем, корреспонденции
• Еженедельные рассылки участникам совещаний и прочих мероприятий
• Полный Travel Support руководителя
• Участие в переговорах, деловая переписка (в том числе с иностранными партнерами)
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках компетенций
• Прием гостей, распределение входящей информации

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета;
• Уверенный пользователь MS Office (MS Excel обязательно на уровне выше среднего)
• Навыки работы в программе 1С;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, организованность, внимательность;
• Знание английского языка (B1-C1).

Условия:

• График работы: 09:00—18:00 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Активная производственная компания
• Стильный современный офис
• Многочисленные обучения, тренинги, корпоративные мероприятия