Офис-менеджер (ассистент руководителя)

Группа компаний DiAR — официальный представитель ведущих мировых брендов медицинского, ветеринарного и пищевого оборудования на территории России и стран СНГ.

Сегодня DiAR, это:

• более 10 лет работы
• более 15 заводов-партнеров
• более 2000 успешно реализованных проектов в России

Филиалы компании расположены в Москве, Ярославле, Новосибирске и Алматы.

Мы будем рады видеть в нашей команде доброжелательного сотрудника с аналогичным опытом работы, пониманием делопроизводства и организационными навыками, умeющего создавать комфорт, уют и кpаcoту для сотрудников и клиентов.

Вам предстоит:

• travel-поддержка сотрудников Компании в командировках (заказ билетов, трансферов, гостиниц, выбор оптимального проезда и проживания сотрудника (как в России, так и за рубежом);

• регистрация входящей/исходящей документации, подготовка исходящих писем по поручению директора;
• прием/отправка корреспонденции (курьером, Почтой России);
• ведение, хранение и систематизация документации, ведение архива;
• распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка чая/кофе, заказ воды, канцтоваров и прочих расходников, контроль за работоспособностью офисной техники, контроль работы уборщицы);

• участие в организации корпоративных мероприятий компании, поздравлений;

• выполнение поручений руководителя;

Что от Вас необходимо:

• опыт оформления командировок, заказа билетов, организации логистики во время командировки;
• уверенный пользователь ПК: world, excel, оргтехника, Internet;
• знание правил ведения деловой переписки, телефонных переговоров;
• грамотная речь устная и письменная речь;

Мы предлагаем Вам:

• официальное трудоустройство с первого дня;
• корпоративную мобильную связь, ПК и все необходимое для работы;
• современный и комфортный офис в Ленинском районе (кондиционеры, чай, кофе);
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (гибридный и удаленный формат работы не предусмотрены);
• минимум бюрократии, максимум доверия и автономности;
• открытое руководство Компании, заинтересованное в росте бизнеса и в развитии сотрудников;