Администратор проекта (специалист по обеспечению документооборота проекта)

В департаменте управления проектами открыта вакансия: Администратор проекта (специалист по обеспечению документооборота проекта)

ОБЯЗАННОСТИ:

• Работа в команде проекта.
• Работа с рабочей/проектной/сметной документацией (проверка, дальнейшая отправка).
• Подготовка накладных для заказчика.
• Ведение реестров внутреннего и внешнего документооборота (деловой переписки).
• Оформление командировок.
• Работа с договорами, подготовка, администрирование согласования в СЭД.
• Ведение реестра договоров подряда по проекту.
• Отслеживание сроков согласования комплектов документации.
• Подготовка презентаций, справок, отчетов.
• Составление писем, запросов, других документов (по поручению руководителя).

• Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Образование высшее или среднее специальное (преимущественно техническое, ПГС, энергетическое, экология и т.д.) — не обязательно.
• Приветствуется знание: «1С-Документооборот» или другой системы ЭД
• Приветствуется опыт администрирования процедуры согласования документов (СЭД)
• Опыт работы делопроизводителем от года.
• Опыт работы с проектной\рабочей документацией является преимуществом — не обязательно.
• Личные качества: ответственность, порядочность, обучаемость, энергичность, инициативность, внимательность.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ У НАС:

• Комфортный Офис в Екатеринбурге рядом со станцией метро «Геологическая».
• Оформление строго по ТК (бессрочный ТД, полностью белая заработная плата и всегда в срок).
• График работы с 9.00−18.00, в пятницу сокращенный рабочий день.
• Зпл. обсуждается индивидуально, в зависимости объема знаний и навыков.
• Соц. пакет:
  • расширенная программа ДМС;
  • фитнес программа;
  • бесплатные обеды в офисе;
  • интересные летние экскурсии, корпоративные мероприятия и подарки к праздникам.
• У нас стабильная Компания. Проектный институт входит в Группу компаний, что обеспечивает дополнительную стабильность и комплексность в реализации крупных проектов.
• Дружный коллектив и есть возможности для развития.