Офис-менеджер/секретарь/администратор шоу-рума

DG HOME — это маркетплейс мебели, света, декора и других товаров для дома.

В нашу команду мы ищем офис-менеджера с функцией администрирования интерьерным шоу-румом для закрытия различных задач офиса.

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чай/кофе/молоко и т.п. для сотрудников офиса);
• контроль порядка в шоу-руме, контроль работы уборщицы;
• обеспечение ответственного хранения и упорядоченного товародвижения через шоу-рум, контроль экспозиции и организация инвентаризаций;
• приём и распределение звонков;
• выполнение поручений руководителя;
• приём документов, заявлений на подпись руководителя;
• учет рабочего времени сотрудников компании;
• встреча клиентов, согласование встреч и собеседований;
• коммуникации с поставщиками услуг, арендодателем и сотрудниками подразделений.

• Уверенное знание пакета офисных программ: Outlook, Excel, Word;
• Базовые знания 1С;
• Работа в Интернет, Google Документы, Таблицы, Диск и т.п.;
• Презентабельный внешний вид;
• Проактивная позиция, инициативность, ответственность, пунктуальность, грамотность.

• График работы: 5/2 с пн по пт с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис с обеденной зоной, чай, кофемашины, сладости и фрукты для хорошего настроения;
• Месторасположение офиса: м. Крылатское/Молодежная

Если ты уверен (а) в своих силах и обладаешь необходимыми компетенциями — откликайся, мы обязательно с тобой свяжемся.