Руководитель Управления технического документооборота (Москва)

В связи с реализацией инвестиционно-строительного проекта мы приглашаем принять участие в конкурсе на позицию Руководителя Управления технического документооборота (ТДО).

Ваш функционал:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы всех процессов технического и административного документооборота на проекте;
• Контроль поступления и распределения входящей и исходящей корреспонденции на проекте, обеспечение соблюдения сроков ответа;
• Обеспечение интерфейса с дисциплинами проекта, EP-подрядчиками, подрядчиками на площадке и поставщиками при обмене документацией, предоставление рабочих инструкций и указаний в целях обеспечения соответствия документов действующим проектным требованиям по документации;
• Управление миграцией данных проекта;
• Написание и внедрение процедур по ТДО;
• Организация взаимодействия с внутренними заказчиками в части управления ТДО на проекте;
• Ведение MDR;
• Организация архивного хранения документации в проектном офисе;
• Формирование и предоставление отчетности (в т.ч. статистической) по ведению документооборота на проекте;
• Управление командой технического документооборота.

Что мы ожидаем от Вас:

• Наличие высшего образования;
• Наличие опыта работы в системах электронного технического документооборота (Capital Projects или другие системы электронного технического документооборота);
• Знание требований, предъявляемых к технической документации, правилам проведения приемки продукции технической документации, порядку и срокам хранения технической документации;
• Знание ПО Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet Explorer, 1С: Предприятие, Консультант Плюс;
• Наличие опыта работы в техническом документообороте в строительных или нефтегазовых компаниях не менее 5-х лет;
• Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость;
• Преимуществом будет являться опыт участия в реализации инвестиционного проекта нефтехимической или нефтеперерабатывающей отрасли;
• Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate (oral and written).

Что мы предлагаем:

• Работу в компании с численностью персонала более 11 000 сотрудников;
• Участие в крупном инвестиционном проекте;
• Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• Соцпакет и ДМС, включая стоматологию;
• Корпоративную мобильную связь;
• Заботу о близких — оплату части стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год, возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации;
• Офис — г. Москва, ст.м. Библиотека им.Ленина.