Офис-менеджер / помощник руководителя

Обеспечение деятельности Офиса

• Прием посетителей, прием входящих звонков
• Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов
• Учет входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление приказов, регламентов, распоряжений по текущей деятельности
• Поиск контрагентов в целях обеспечения деятельности компании и заключения с ними
• Ведение реестра договоров компании, отслеживание стадий подписания договоров, сканирование, организация хранения
• Составление шаблонных договоров
• Ведение реестров платежей
• Организация, координация и контроль работы по претензиям с Заказчиками и Субподрядчиками
• Обеспечение коммуникаций с сотрудниками на объектах по текущим вопросам
• Организация командировок для сотрудников (билеты, гостиница)
• Заказ канцелярских товаров, воды, кофе/чая

Обеспечение деятельности Руководителя

• Координация и организация деловых встреч, переговоров, поездок
• Подготовка аналитических, информационных материалов
• Контроль выполнения поставленных Руководителем задач
• Выполнение поручений Руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Вежливая, грамотная речь
• Знание основ работы Microsoft Office, Word, Excel

Условия:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата
• График работы 5/2, с 9−00 до 18−00.
• м. Авиамоторная