з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Предлагаем стать частью большой Корпорации «Синергия» с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов!
- Мы поддерживаем нестандартное мышление.
- Передовые идеи и инновации.
- Энергию предпринимательского духа.
- Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в различных направлениях.
Обязанности:
Административная работа:
- Планирование и ведение календаря исполнительного директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета;
- Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов;
- Организация и обеспечение деловых поездок руководителя по РФ (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах);
- Организация подписания документов;
- Стенография всех совещаний;
- Выполнение личных поручений;
- Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, выполнение их поручений;
- Контроль поручений;
- Выполнение поручений исполнительного директора.
Документооборот:
- Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов;
- Подготовка презентаций, отчетов по запросу руководителя;
- Взаимодействие с курьерами, отправка документов;
- Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег).
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
- Навыки деловой переписки;
- Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office -Word, Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений;
- Уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя);
- Законченное высшее образование;
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память;
- Способность к обработке большого количества информации и умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, отзывчивость, приветливость;
- Структурированный подход к работе;
- Презентабельный внешний вид;
- Английский язык будет являться преимуществом.
Для Вас мы предлагаем
- Удобное расположение офиса: 10 мин. пешком от м. Сокол.
- Официальное трудоустройство: отпуск, больничные.
- Компания предоставляет дополнительный day off за каждые 3 месяца работы.
- Комфортные и уютные кафе и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости.
- Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур.
- Инвестиции в Ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик.
- Неограниченный доступ к ресурсам компании: корпоративная библиотека более 500 книг и аудио книг, возможность посещать бизнес-мероприятия.
- Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятий йогой, SPA центры и массажные кабинеты.
На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.
