Менеджер офиса поддержки сотрудников

В 2020 году был открыт офис поддержки сотрудников, который взял на себя задачи по сопровождению всех сотрудников и создание комфортной среды для эффективной работы и профессионального развития в ИТМО!

В задачи сотрудников офиса входит сопровождение кадрового документооборота, информационная и консультационная поддержка научно-педагогических работников, помощь и сопровождение в образовательном пространстве. Таким образом, мы сводим к минимуму рутинные задачи работников университета, позволяя им полностью посвящать себя преподаванию и науке.

Ищем активного и общительного коллегу с небольшим опытом работы в HR-сфере и желанием помогать сотрудникам разбираться в хитросплетениях кадрового документооборота!

Что вас ждет:

• готовить и выдавать кадровые документы и их копии, консультирование, информационное сопровождение процесса трудоустройства, увольнения, оформления отпусков и т.д.;

• направлять и консультировать по вопросам образовательной деятельности университета;

• разъяснять особенности нормативно-правовой базы университета;

• помогать разобраться с необходимыми заявлениями и бланками;

• рассказывать о возможностях для сотрудников университета;

• информировать об изменениях и нововведениях в университете.

Мы ждем от вас:

• высшее образование;

• любовь к людям, желание расти и развиваться с ИТМО;

• уверенное использование ПК, MS Office, GoogleDocs;

• быстрое реагирование на неопределенность и внештатные ситуации;

• умение выстроить конструктивную коммуникацию с разными сотрудниками;

• умение работать в команде и развитые коммуникативные навыки;

• готовность самостоятельно найти решение в нестандартной ситуации;

• желательно знание английского на уровне В1.

Что предлагаем мы:

• ИТМО — первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• годовые премии по результатам работы;
• полис ДМС по истечении определенного срока работы;
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
• комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные, а также арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения;
• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
• система адаптации с индивидуальными наставниками;
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе «ЛитРес: библиотека» и к библиотеке «Alpina Digital»;
• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
• современная столовая для сотрудников и студентов с вкусными обедами по 200−300 рублей;
• скидки на фирменный мерч в ITMO. Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
• научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Т-Банком, Сбером, Яндексом.