Офис-менеджер

InfoWatch — российский разработчик решений для обеспечения информационной безопасности организаций. Мощная академическая база, высококвалифицированные инженеры, математики и лингвисты обеспечивают технологическое преимущество InfoWatch в области защиты предприятий от современных киберугроз, информационных и инсайдерских атак.

Ищем в команду офис-менеджера!

Задачи, которые необходимо решать:

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков);
• прием входящей корреспонденции и отправка исходящей;
• работа в 1С ДО;
• приём и распределение входящих звонков;
• встреча гостей и кандидатов, бронирование переговорных комнат;
• контроль кофе поинтов (молоко, сахар, чай\кофе и т.д.);
• взаимодействие с курьерскими службами (в том числе Почта России);
• организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• координация работы курьеров;
• выполнение распоряжений руководства.

Навыки, которыми необходимо владеть:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (пакет MS Office, 1С ДО);
• Грамотная устная/письменная речь;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Знание основ и стандартов делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Умение создавать позитивную атмосферу в офисе!

#InfoWatchFamily предлагает:

• Сплоченную команду;
• Ориентацию на результат;
• Развитие сотрудников: участие в форумах, конференциях, семинарах, митапах; обмен опытом внутри команды; языковое обучение;
• Специальную стимулирующую программу для тех кто любит, хочет и может выступать на профессиональных мероприятиях и писать на хабрхабр;
• Заботу о здоровье: ДМС, компенсация фитнеса, спортзал в офисе, массажный кабинет;
• уютный офис: зона отдыха с настольным теннисом, аэрохоккеем, настольные игры (шахматы, шашки, го, нарды), корпоративная библиотека;
• Оплачиваемые обеды (5 точек питания на выбор), чай-кофе в течение дня;
• Интересные совместные события и активный отдых;
• События для всей семьи: мероприятия и подарки для детей, племянников и внуков сотрудников;
• и многое другое…

Присоединяйтесь к #InfoWatchFamily!