Секретарь (офис-менеджер) организации / Специалист по подбору персонала / Рекрутер (Строительство)

Строительная компания АРХАНТИКА выполняет функции службы технического заказчика — просьба учесть специфику.

Релокации нет, линейного персонала (массового подбора) нет.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции, деловая переписка организации;
• Организация курьерских отправок и получений (доставок);
• Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
• Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса;
• Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
• Обеспечение координации работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия
• между подразделениями компании;
• Контроль выполнения указаний руководства, донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей;
• Поиск необходимой информации по поручению руководителя организации (Internet);
• Подготовка совещаний, собраний, zoom встреч (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль соблюдение регламентов);
• Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
• Взаимодействие с арендодателем помещений офиса: менеджерами управляющей компании, инженерной службой (контроль работы служб электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, кондиционирования), службой контроля-допуска (охраной) по вопросам доступа в помещения компании, заказа и получения пропусков;
• Поддержание порядка в офисе, поддержание порядка в лаунж-зоне компании;
• Заказ канцелярии, воды, чая/кофе, печенья, фруктов и т.п.
• ​​Поиск, подбор персонала согласно утвержденной заявке ((Руководитель проектов, ГИП, Инженер строительного контроля, тендерный специалист и.т.д.). Закрытие вакансий компании, учитывая потребности бизнеса;
• Размещение информации о вакансиях через ресурсы и сервисы поиска персонала, работа со службой занятости;
• Работа с откликами на работных сайтах, мессенджерах и соц. сетях;
• Поиск сотрудников по горячим базам и резюме;
• Анализ и выбор наиболее эффективных источников подбора кандидатов;
• Проведение телефонных интервью, видео-интервью, личных собеседований, использование эффективных методов интервьюирования, оценки и отбора персонала;
• Оценка профессиональных компетенций и личных качеств кандидатов;
• Организация проведения второго этапа интервью с руководителем;
• Предоставление обратной связи кандидатам;
• Мониторинг рынка труда и анализ уровня заработных плат по профилю должностей компаний;
• Ведение баз данных;
• Ежедневная отчетность о проделанной работе.

Требования:

• Образование — среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее;
• Очень желателен опыт работы в строительной организации, приветствуется опыт работы в структуре заказчика, либо образование строительного профиля;
• Опыт административной работы, опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года (будет являться преимуществом);
• Владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook, др.);
• Очень желателен опыт работы в CRM-системе («Bitrix 24»), с порталами гос. услуг;
• Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор;
• Знание этикета деловой переписки, делопроизводства;
• Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, опрятность в одежде;
• Обладание самодисциплиной (вашу трудовую дисциплину не требуется контролировать в части исполнения поставленных Вам задач), вы нацелены делать свое дело хорошо, умеете работать на результат, а не на процесс, умеете управлять своим рабочим временем;
• Умение своевременно предвидеть потребности компании.
• Умение составлять поисковые запросы на работных сайтах (HH.ru, SuperJob.ru, JobLab.ru, AVITO.ru и других платформах);
• Отличные навыки качественной оценки кандидатов, составления заключения по итогам интервью;
• Успешный опыт «холодного» поиска кандидатов, умение «продать» вакансию по телефону;

Условия:

• Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис);
• Удобная транспортная доступность от ст. м. Марксистская, ст. м. Нижегородская, МЦД2 Калитники;
• Бесплатная парковка перед офисом 24/7;
• График работы с понедельника по пятницу (с 09.00 до 18.00);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.);
• Зарплата два раза в месяц;
• Работа в компании-лидере строительного рынка, профессиональный рост, дружный коллектив;
• Корпоративы и праздники в честь побед компании и сотрудников, регулярные культурные мероприятия за счет организации;
• Чай, кофе, орешки, фрукты, кондитерка в офисе.