Секретарь офиса

Дата размещения вакансии: 22.06.2024
Работодатель: Стройкомплект
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
микрорайон Новое Поселение, улица 8 Марта 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Управляющая компания, осуществляющая полный цикл работ по строительству и реконструкции жилого фонда и социальных объектов на территории РФ, а также участвующая в проведении восстановительных работ на новых территориях, стремительно растущая и развивающаяся,

приглашает к себе в команду Администратора офиса!

Обязанности:

  • Организация и ведение документооборота по компании;
  • Отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, отправка e-mail;
  • Копирование, сканирование документов;
  • Распределение входящих звонков;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание в нем порядка;
  • Поддержка работы руководства (чай/кофе/обеды, личные поручения);
  • Travel-поддержка и выполнение поручений руководителей.
Требования:
  • Знание ПК и офисной техники;
  • Грамотная речь, навыки деловой переписки;
  • Знание документооборота, написание протоколов;
  • Знание делового этикета;
  • Аккуратность и ответственность в работе с документами.
Условия:
  • Оформление с первого дня работы;
  • График работы: 9:00—18:00 час.(суббота, воскресенье-выходные дни) возможны задержки на работе;
  • Комфортный офис в стиле «Лофт» (ул.8 марта, д.1);
  • Работу в команде профессионалов;
  • Возможность реализации своих профессиональных инициатив и развития своих компетенций;
  • Участие в крутых внутренних проектах;
  • Социальные программы для всех работников компании.