Офис-менеджер

Грин Агро Сахалин приглашает в штат Офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям;
• Организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности;
• Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя;
• Ведение реестров, баз данных;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай;
• Приём телефонных звонков;
• Организация встречи посетителей и гостей Общества;
• Замена отсутствующего офис-менеджеров (при необходимости);
• Бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья для работников (при необходимости);
• Контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее);
• Запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения (в рамках своих компетенций);
• Ведение протокола совещаний;
• Обеспечение обмена документами между Обществами Г. К..

• Высшее профессиональное образование (документоведение, делопроизводство) или специальную подготовку по направлению «документоведение, делопроизводство» или опыт административной работы (секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя) не менее 1 года;

• Готовы рассмотреть без опыта работы в делопроизводстве, но с опытом работы администратором, специалистом и пр.;

• Грамотная устная и письменная речь, «живой» ум, оперативность принятия решений, внимательность, сообразительность, навыки систематизации большого объема информации;

• Умение выставлять приоритеты, знание компьютера и офисных программ на уровне продвинутого пользователя.

• Доставка работника до места работы и обратно;
• График работы — 11:00 — 19:12 / 09:00 — 17:12 -(сменный график через неделю);
• Бесплатное питание;
• Рабочее место в с. Троицком, Анивский район (завод Грин Агро).