Офис-менеджер

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, стандартный рабочий день с 8:00 до 17:00;
• Дружный коллектив;
• Комфортный офис для работы;
• С успешным кандидатом заработная плата обсуждается отдельно

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и другие товары по поручению руководителя
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала (клининг), отправка корреспонденции Почтой России
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности (сканирование, ведение реестров)
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных зада по поручению руководства
• Организация встреч, переговоров, совещаний (Skype, Zoom) и протоколов
• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию
• Выполнять поручения руководства

• Владение программами Microsoft office (Word, PowerPoint), Outlook
• Продвинутый пользователь Excel и Google-таблиц
• Знание основ делопроизводства, навыки по ведению документооборота
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость