Менеджер отдела сопровождения форумов, событий и взаимодействия с партнёрами

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: ФГБУ Роспатриотцентр
Уровень зарплаты:
от 55000 до 60000 RUR
Город:
Москва
Новинский бульвар 3с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Уважаемые соискатели!
Важнейший навык который мы ждем от кандидата — опыт работы с написанием Технических заданий в соответствии с 44 ФЗ и ведением отчётной доккументации.
При отправлении отклика в сопроводительном письме указывайте ваш опыт и расскажите немного о себе


Обязанности:

Организация и проведение окружных, всероссийских и международных мероприятий:

  • подготовка технического задания для проведения мероприятий;
  • взаимодействие с партнерскими организациями в рамках подготовки мероприятий;
  • взаимодействия с подрядчиками (исполнителями) в рамках подготовки мероприятий;
  • контроль обеспечения сервисами участников и гостей (проживание, питание, транспортное сопровождение);
  • взаимодействие с федеральными и региональными органами исполнительной власти в рамках проведения мероприятий в сфере добровольчества и патриотического воспитания граждан;
  • подготовка ежемесячной/ежегодной отчетности отдела;
  • подготовка официальных писем, запросов и ответов в федеральные и региональные органы исполнительной власти;
  • подготовка официальных писем, запросов в сторону подрядчика (исполнителя);
  • подготовка информационных и аналитических справок, годовых отчетов по деятельности учреждения.
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы написания Технический заданий согласно 44ФЗ;
  • умение работать в системе электронного документооборота (ЭДО);
  • опыт проведения и организации крупных мероприятий;
  • внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде;
  • умение решать нестандартные задачи;
  • готовность к командировкам в субъекты Российской Федерации (до 5 дней).
Условия:
  • график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, возможен ненормированный рабочий график;
  • командировки в субъекты РФ (до 5 дней);
  • официальное трудоустройство по ТК;
  • комфортный офис в центре Москвы;
  • молодой и дружный коллектив;
  • премии по итогам успешно реализованных проектов и к Новому году;
  • возможность карьерного роста и профессионального развития.