Бизнес-ассистент

Уважаемые соискатели! Без опыта личным помощником руководителя кандидатов не рассматриваем!

Обязанности:

• Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки руководителя;
• Перевод документации и заверение ее у нотариуса;
• Организация и планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение и оформление протокола совещания, если есть такая необходимость;
• Распечатка и комплектация необходимых для работы руководителя документов;
• Перед подачей документов на подпись руководителю проверка правильности оформления документов, их актуальность и наличие необходимых приложений;
• По мере необходимости организация чая/ кофе для руководителя и гостей офиса;
• Поиск, обработка, анализ и систематизация информации, требуемой для руководителя;
• Осуществление комплексной Travel-поддержки руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, поступающей руководителю;
• Работа в 1С: Документооборот;
• При необходимости, подготовка бухгалтерской отчетности по подотчетным денежным средствам;
• Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную и коммерческую тайну.

• Высшее филологическое образование / переводчик английского языка;
• Опыт работы от 3-х лет секретарем/ помощником руководителя обязателен;
• Знание 1С (документооборот);
• Знание английского языка в совершенстве
• Свободный письменный перевод с английского языка;
• Вежливость, презентабельность, лояльность, тактичность, грамотность;

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;

• Профессиональный рост и развитие в рамках компании;

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;

• Территориальное расположение: м. Мякинино.