1. Ведение делопроизводства, документооборота (оформление документов, составление деловых писем, систематизация, хранение документов)
2. Проверка почтового ящика, отправка писем и корреспонденции
3. Работа с обращениями жителей по вопросам ЖКХ
4. Подготовка письменных ответов на обращения граждан
5. Постановка, выполнение и фиксация задач в информационных системах
6. Подбор исполнителей для решения возникающих задач
7. Прием и распределение звонков, почты, встреча курьеров
8. Организация, контроль отправки и получения документов
9. Заказ канцелярии и других офисных принадлежностей
10. Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции
Требования:1. Обязательные требования к кандидату:
1.1. Образование: высшее или средне-специальное (курсы секретаря — преимущество)
1.2. Профессиональный опыт: стаж работы на требуемой должности не менее 03 (трех) лет, опыт работы в сфере ЖКХ не менее 01 (одного) года
1.3. Уровень владения компьютерными программами: персональный компьютер (уровень не менее «продвинутый пользователь)»
1.4. Требования, связанные со спецификой должности:
1.4.1. Работа на корпоративном портале «Битрикс24» (преимущество)
1.4.2. Работа в автоматизированных систем управления (преимущество)
1.4.3. Работа в системе ГИС ЖКХ (преимущество)
1.4.4. Умение работать с оргтехникой
1.4.5. Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки
1.4.6. Грамотное и самостоятельное расставление приоритетов
1.4.7. Целеустремленность, внимательность, дисциплинированность
1.4.8. Умение видеть решения, а не проблемы
1.4.9. Работу на результат
Условия:
С успешным кандидатом планируется оформление правоотношений в следующей формате:
1. Трудовой договор с испытательным сроком 03 (три) месяца со дня заключения
2. Полностью «белая» заработная плата и понятная система мотивации
3. Пятидневная рабочая неделя: пн-пт c 09:00 до 18:00
4. Место работы: офис в Ленинградской области (п.г. Новоселье, Институтская улица, дом 1)
