Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: Производственная Группа Дим
Уровень зарплаты:
от 40000 до 50000 RUR
Город:
Воронеж
проспект Патриотов 11А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её рассылка и хранение.
  • Издание организационно-распорядительных документов.
  • Ведение протоколов совещаний.
  • Ведение нормами деловой переписки.
  • Ведение электронной базы документов.
  • Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя.
  • Прием входящих звонков.
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
  • Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
  • Отправка корреспонденции.
Требования:
  • Знание офисных программ и умение работать с оргтехникой.
  • Высшее образование (желательно гуманитарное).
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
  • Ответственность, внимательность, пунктуальность, трудолюбие, грамотная речь.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
  • Возможность развития и роста внутри компании.
  • Дружный коллектив, уютный офис, комфортное рабочее место.