Администратор проекта

Компания «Единый оператор» — лидер в области проектирования, строительства и эксплуатации интеллектуальных транспортных систем. Визитными карточками компании являются такие проекты как «Центральная кольцевая автомобильная дорога», скоростная федеральная автомобильная дорога М12 «Восток».

Мы находимся в поиске нового члена нашей дружной команды на позицию «Администратор проекта».

• Помощь заместителю генерального директора по эксплуатации и руководителям департаментов/служб/отделов эксплуатации в рабочих вопросах;

• Управление и систематизация документации по департаментам/службам/отделам эксплуатации;

• Подготовка и корректировка материалов по запросам от заместителя генерального директора: презентации, официальные письма, доклады и др;

• Работа со смежными подразделениями компании и концерна по организационным и административным вопросам;

• Сбор информации и подготовка внутренних и внешних отчетов департаментов/служб/отделов эксплуатации;

• Мониторинг и контроль выполнения задач руководителями департаментов/служб/отделов;

• Планирование рабочего календаря заместителя директора по эксплуатации;

• Планирование и организация внутренних и внешних встреч, звонков и видеоконференций;

• Ведение протоколов совещаний и контроль по принятым решениям и задачам;

• Организация командировок, закрытие представительских расходов, взаимодействие с бухгалтерией;

• Работа в электронном документообороте компании;

• Участие в организации деловых поездок и встречи гостей компании.

• Опыт работы в административной сфере или в должности ассистента;

• Отличные навыки планирования и организации рабочего процесса;

• Умение работы с документацией и материалами;

• Коммуникабельность и умение эффективного взаимодействия с коллегами;

• Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям;

• Знание основ электронного документооборота и офисного ПО;

• Навыки работы с офисным оборудованием и программами, такими как Microsoft Office;

• Способность эффективно управлять временем и приоритетами;-

• Готовность к соблюдению конфиденциальности;

• Понимание важности командной работы и наличие способности работать в условиях быстрого изменения и давления;

• Опыт создания и подготовки профессиональных презентаций.

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, годовой бонус;

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;

• Участие в инновационных и сложных проектах федерального масштаба;

• Поддержку профессионального развития — курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании;

• Работу в дружном и стабильном коллективе, ориентированном на успех;

• Режим работы: 5/2, с 9:00—18:00.

• Ждём ваши резюме!