Специалист по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 09.09.2024
Работодатель: ГАУ города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства МосжилНИИпроект (ГАУ МосжилНИИпроект)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и первичная обработка входящих документов
  • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
  • Регистрация документов в МосЭДО, ИС ПРО, СЭД «ТЕССА»
  • Перенос документов из СЭД «Тесса» в МосЭДО и обратно
  • Организация работы с документами
  • Организация текущего хранения документов
  • Обеспечение контроля за выполнением графиков проектирования
  • Сбор исходных данных

Требования:

  • Образование: Библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты родственных профессий
  • Уверенный пользователь ПК, Word, Excel
  • Опыт работы в СЭД от 1 года
  • Ответственность, организованность, коммуникабельность
  • Соблюдение делового этикета общения и правил поведения
  • Доброжелательность, исполнительность
  • Опыт работы обязателен

Условия:

  • График работы 5/2 с 08.00(9:00) до 17.00(18:00)
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Оплачиваемый отпуск