Помощник финансового директора

АО «Стройтрансгаз» — одна из крупнейших российских компаний, предоставляющих полный комплекс строительных и инжиниринговых услуг в области возведения объектов электроэнергетики, нефтегазовой и нефтегазохимической отраслей, промышленной, транспортной и гражданской инфраструктуры, включая спортивные сооружения.

Обязанности:

• Планирование и формирование рабочего графика Руководителя;
• Назначение/перенос встреч, совещаний, Финансовых комитетов;
• Протоколирование рабочих совещаний;
• Подготовка материалов для совещаний (отчеты, справки, презентации и т.д.);
• Подготовка и заведение в систему электронного документооборота служебных записок, распоряжений, приказов;
• Планирование и администрирование командировок Руководителя;
• Подготовка авансовых отчетов по расходам Руководителя;
• Заведение и сопровождение контрагентов и договоров в системе 1С;
• Приём звонков, организация конференц-коллов;
• Встреча посетителей (заказ пропусков/парковки), кофе/чай для Руководителя и его посетителей, организация питания Руководителя;
• Отправка корреспонденции;
• Оформление заявок на командирование сотрудникам блока;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников блока.

Требования:

• Опыт работы в роли помощника руководителя от 2 лет;

• Опыт работы в электронных системах документооборота;

• Опыт работы и понимание процессов в строительной сфере будет преимуществом;

• Знание основ организации протокольных мероприятий и делового этикета;

• Опыт работы в электронных системах документооборота;

• Опыт работы с программой 1C;

• Грамотность, пунктуальность, дисциплинированность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;
• График работы: 5/2, пн-чт с 09:00 до 18:00, пт до 16:45;
• Офис в «Москва-Сити»;
• Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
• Участие в спортивной жизни компании;
• ДМС в первый рабочий месяц;