Специалист по сопровождению договоров

Формирует проекты договоров, дополнительных соглашений, приложений, уведомлений, заявок, заказов, типовых претензий и иных соглашений, а также иных документов, наличие которых необходимо для заключения договора;

Формирует полный комплект документов, необходимый для рассмотрения и заключения договора;

Обеспечивает и координирует получение внутренних корпоративных согласований документов;

Организует и сопровождает процесс подписания уполномоченными лицами согласованных в установленном порядке документов;

Обеспечивает обмен подписанными сканированными копиями и оригиналами документов с контрагентами;

Координирует процесс исполнения договора и взаимодействует с сотрудниками, службами и структурными подразделениями компании по вопросам исполнения договоров, в т.ч. сроков, платежей, претензионной работы, предоставления финансового обеспечения договора и т.д.;

Ведет деловую переписку и обмен корреспонденций с контрагентом в рамках исполнения договора;

Обеспечивает приемку и согласование в установленном порядке документов, подтверждающих исполнение договора;

Обеспечивает проведение взаиморасчетов с контрагентом;

Обеспечивает ведение финансового архива в установленном ЛНА порядке;

Инициирует ведение претензионной работы с контрагентами;

Уведомляет заинтересованных лиц о риске срыва исполнения обязательств или срыве исполнения обязательств по договору;

Участвует в работе по формированию и расширению связей с поставщиками ТМЦ и услуг на конкурсной основе, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступлению на рынок новых товаров, с целью выявления возможности их приобретения.

Направляет на регистрацию входящую и исходящую корреспонденцию, а также организационно-распорядительные документы (указания, распоряжения и т.д.) в системе электронного документоооборота (СЭД).

Направляет документы по адресатам.

Осуществляет отправку оформленных в соответствии с утвержденным порядком документов (в т.ч. исходящих писем) посредством ФГУП «Почта России», службы экспресс-доставки или с привлечением водителя.

Является «инициатором расходов» по статьям бюджета постоянных расходов структурного подразделения, а именно: формирует бюджет постоянных расходов подразделения; реализует мероприятия по исполнению бюджета по соответствующим статьям постоянных расходов.