Специалист по документообороту

Наша компания Рента Кар является компанией, занимающей лидирующее положение на рынке Сибирского региона по объемам предоставляемой спецтехники. Мы имеем 15-ти летний опыт работы в области оказания услуг аренды спецтехники.
У нас собственный автопарк — гордость компании Рента Кар.

• Клиентами компании являются крупные производственные и строительные организации, представители среднего, малого бизнеса, частные заказчики не только в Сибири, но и в России

В нашу компанию мы ищем сотрудника на должность Делопроизводителя (Специалиста по работе с документами).

Наши условия:

• График работы: 5/2, 09.00−18.00 или 08.00−17.00 по договоренности;
• Заработная плата: оклад — 60000 руб. (фиксированно);
• Ввод в должность и адаптация под наставничеством Руководителя;
• Комфортный, современный, оборудованный офис;
• Отдельная просторная кухня для сотрудников;
• Комната отдыха с беговой дорожкой и массажным креслом;
• Годовое премирование сотрудников;
• Премирование сотрудников от собственника компании на дни рождения, а также подарки детям сотрудников;
• Яркие, праздничные корпоративы.

Ваши задачи:

• Работа с документами (подготовка, составление, ведение реестров договоров);
• Приём, распределение входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с установленными правилами (основная коммуникация по электронной почте);
• Подготовка и отправка исходящих документов (писем, факсов, электронных сообщений и т. д.);
• Организация хранения документов в соответствии с внутренними регламентами компании;
• Ведение документооборота сотрудников, находящихся на вахтовой работе (оформление пропусков, подача заявок на въезд/выезд сотрудников, подача заявок на заселение, ГСМ, на оформление карт питания);
• Выполнение поручений руководства, связанных с делопроизводством.

Что для нас важно:

• Релевантный опыт работы от полугода;
• Навыки работы с компьютером и офисными программами (MS Office, Google документы и др.);
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Позитивное мышление.