Руководитель отдела закупок (проект АГХК-г Свободный)

Крупнейшая нефтехимическая компания страны собирает сильную команду профессионалов для реализации нового проекта в Амурской области. Это ваша уникальная возможность проявить себя в одном из самых масштабных проектов страны.

Внимание! Предполагается релокация в город Свободный, на место строительства объекта

ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКА:

• Разрабатывает стратегии по закупке оборудования и материалов различных номенклатурных групп, осуществляет поиск альтернативных поставщиков оборудования и материалов и их согласование со смежными подразделениями проектной команды.;
• Формирует основные требования для пакетов на закупку материалов и оборудования, проверяет пакеты на предмет полноты информации;
• Разрабатывает документы и формирует основные условия для подготовки запросов предложений поставщиков в рамках проведения тендерных процедур;
• Разрабатывает основные условия договоров на поставку с учетом номенклатурных групп и локации поставщиков;
• Рассматривает отступления от основных условий договоров на поставку;
• Распределяет запросы на закупку между закупщиками;
• Проводит оценки полученных предложений поставщиков в рамках тендерных процедур;
• Участвует в коммерческих переговорах для получения оптимальных предложений;
• Контролирует выполнение графика проведения тендерных процедур и размещения договоров, разрабатывает корректирующие мероприятия для его соблюдения.
• Участие в контрактных переговорах с поставщиками по прямым закупкам, рассмотрение основных условий по поставкам;
• Рассматривает и согласовывает контрактные документы, включая основные коммерческие условия контрактов;
• Участвует в закрытии протоколов разногласий;
• Осуществляет экспедайтинг подписания согласованных контрактов всеми сторонами;
• Участвует в переговорах и установочных совещаниях с поставщиками по результатам номинации объема.
• Контролирует исполнение ЕР-Подрядчиком условий ЕР-Договора в части размещения заказов;
• Анализирует предложения поставщиков и сводных коммерческих оценок, предоставляемых EP-Подрядчиком по объему материалов и оборудования, закупаемого на возмещаемой основе;
• Участвует в коммерческих переговорах по объему материалов и оборудования, закупаемого на возмещаемой основе для получения оптимальных предложений;
• Готовит материалы для утверждения поставщиков материалов и оборудования, закупаемых на возмещаемой основе;
• Участвует в переговорах на этапе выбора поставщика и установочных совещаниях по результатам номинации объема;
• Рассматривает и согласовывает договорные документы к ЕР-Договору, включая урегулирование возникающих вопросов;
• Контролирует исполнение Поставщиками и ЕР-Подрядчиком условий договоров в части поставок;
• Утверждает корректирующие мероприятия, в случае выявления отклонений от графика поставок;
• Управляет изменениями, а также рассматривает и согласовывает связанные с ними контрактные документы. Согласовывает запросы на изменения в части поставок (изменение графика поставок, изменение объема и последовательности);
• Участвует в совещаниях по прогрессу с поставщиками и ЕР-Подрядчиком;
• Анализирует планируемые отгрузки и поступления грузов на площадку строительства в краткосрочной и долгосрочной перспективе для расчета фронтов работ и принимает корректирующие действия, прорабатывает с поставщиками и ЕР-Подрядчиком вопросы приоритетности поставок;
• Рассматривает спорные ситуации и предлагает компромиссные решения;
• Организует до-претензионную и претензионную работу с Поставщиками и ЕР-Подрядчиком;
• Координирует оплаты в рамках прямых договоров поставки и ЕР-Договора.
• Осуществляет мониторинг бюджета договоров поставки и бюджета на поставку;
• Готовит аналитические данные по результатам выполнения прямых договоров поставки и ЕР-Договора;
• Управляет рисками и в части поставок по заключенным договорам и в ходе проведения тендерных процедур, осуществляет оценку их влияния на график проекта;
• Готовит отчеты и презентации для руководства, отражающих ключевые показатели проекта в части МТО.

ТРЕБОВАНИЯ к КАНДИТАТАМ:

• Образование высшее.
• Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет.
• Знание: основ закупочной деятельности, логистики и ВЭД, рынок поставщиков технологического оборудования, Incoterms, требования к контрактным условиям в части контрактов на поставку и EP/EPC контрактов, принципы формирования спецификаций на закупку (пакетов RFI — RFQ — RFP), принципы проверки достаточности информации для формирования тендерных пакетов (ITB), основные этапы производства оборудования. Уметь: организовывать взаимодействие внутри группы МТО, а также со смежными подразделениями (ДУС, ДПиК, ИТД и т.д.), выявлять риски в части МТО и определять пути их митигации, вести коммерческие переговоры/торги, проводить оценку предложений поставщиков для принятия решения по выбору наилучшего претендента, проводить аналитическую работу/совещания по оценке прогресса, всесторонне анализировать вопросы в зоне ответственности и предлагать/принимать решения. Иметь: базовые знания проектирования, навыки управления персоналом, навыки по работе с системами электронного документооборота, опыт заключения договоров на поставку и их исполнения (в том числе закрытия), высокий уровень компетенций по ведению переговоров.
• Английский язык — C2 (переговоры, переписка).

ЧТО МЫ ВАМ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность участия в одном из самых масштабных проектов страны.
• Локация в г. Свободный.
• Срочный трудовой договор на период реализации проекта ориентировочно до 2026 г.
• Заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат.
• Социальный пакет — ДМС по всей РФ, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы.
• Релокационный пакет для всей семьи (оплата проезда, компенсация аренды жилья, ДМС).

​

​