Мурманск
проспект Ленина 82
проспект Ленина 82
Обязанности:
-
Кадровое сопровождение:
- разработка локальных нормативных актов;
- разработка приказов и распоряжений по организации;
- разработка трудовых договоров и связанных с ними документов;
- ведение кадрового делопроизводства, в том числе текущий кадровый документооборот, включающий организационно-распорядительную документацию в отношении: служебных поездок (командировок), режимов рабочего времени (работа в праздничные и выходные дни и другое), графиков отпусков, в том числе отпусков (учебных, неоплачиваемых и другое), дистанционной работы и так далее;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- оформление документов (приказ, трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору) по кадровым мероприятиям (прием, увольнение, перевод и др.);
- внесение записей в трудовые книжки и вкладыши к ним по кадровым мероприятиям (прием, увольнение, перевод и др.);
- подготовка и отправка в Социальный Фонд России (СФР) соответствующей отчетности по кадровым мероприятиям;
- ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
-
Бухгалтерское сопровождение:
- постановка бухгалтерского и налогового учета, разработка учетной политики предприятия для целей бухгалтерского и налогового учета, внесение изменений в учетную политику по мере необходимости;
- ведение текущего бухгалтерского и налогового учета по всем разделам, включая начисление и выплату заработной платы;
- составление первичной документации, бухгалтерской, налоговой, персонифицированной и статистической отчетности;
- содействие в организации ведения номенклатуры дел (в организации правильного хранения документов);
- содействие в разработке (в отдельных случаях разработка) внутренних нормативных актов (положений, распоряжений, приказов);
- организация электронного документооборота в системе «1С.Документооборот» с поставщиками товаров, работ, услуг, в том числе отправка приглашений и получение документов, в том числе подтверждающих расходы первичных документов по мере поступления. Контроль за своевременным поступлением;
- проверка заключаемых договоров на предмет соблюдения норм бухгалтерского, налогового законодательства, соответствия направлениям и суммам расходов, предусмотренным в соглашениях о предоставлении субсидии;
- проверка расходных первичных документов (договоров, счетов, счетов-фактур, товарных накладных и т.д.) на предмет правильности составления, соответствия статьям и суммам расходов, предусмотренным в соглашениях о предоставлении субсидии;
- контроль за своевременным исполнением обязательств по договорам с поставщиками товаров, работ и услуг, проведение сверки взаиморасчетов;
- подготовка платежных документов и выгрузка в систему Клиент-Банк;
- подготовка отчета об использовании средств субсидии, по форме предусмотренной в соглашениях о предоставлении субсидии;
- подготовка ответов в контролирующие органы в части вопросов касаемых мероприятий налогового контроля (ответы на требования о предоставлении документов (информации) в рамках камеральных проверок и т.д.);
- подготовка прочих отчетов (информации) по запросам;
- отправка бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, контроль за соблюдением сроков отправки.
-
Экономическое сопровождение:
-
подготовка сметы расходов и плана финансово-хозяйственной деятельности на текущий год и планируемые периоды;
- подготовка отчетов по исполнению сметы расходов, анализ отклонений фактических показателей от плановых;
- подготовка корректировок утвержденной сметы расходов с учетом нужд организации в соответствии с порядком (правилами) предоставления субсидии;
- подготовка обосновывающих расчетов по направлениям расходования средств субсидии;
- подготовка прочих экономических расчетов.
- высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»;
- опыт работы на предприятиях с целевым финансированием (субсидии, гранты, пожертвования и др.), а также в некоммерческих организациях;
- опыт составления текущих и перспективных планов и отчетов об их исполнении (БДР, БДДС, планы ФХД);
- стаж работы в должности главного бухгалтера не менее трех лет;
- опыт работы главным бухгалтером в единственном числе будет являться преимуществом.
- комфортный офис в центре города;
- молодой, успешный коллектив;
- конкурентная заработная плата по итогам собеседования;
- испытательный срок 3 месяца.