Личный ассистент

Привет! Я основал и управляю несколькими ИТ бизнесами, в которых есть команды, различные процессы и задачи. У меня много сотрудников из разных сфер: дизайнеры, программисты, юристы, менеджеры, специалисты по продажам и тд. и много различного рода задач, от регистрации компании до получения шенген визы, нужно быть готовым ко всему. Работа полностью удаленная и довольно разнообразная.

Обязанности:

• Поиск и анализ информации, создание отчетов / краткой выжимки.
• Создание Powerpoint презентаций, ведение Excel таблиц, ведение Google календаря.
• Размещение вакансий, первичный отбор и проведение собеседований кандидатов.
• Поиск компаний / людей по запросу.
• Организация и согласование встреч.
• Общение с иностранными партнерами, ведение деловой переписки.
• Фиксирование договоренностей, проверка выполнения задач сотрудниками команды.
• Выполнение личных поручений (оформление виз, покупка билетов и т. д).
• Взаимодействие с юристами/дизайнерами и др. участниками команды. Постановка задач, проверка выполнения.

Требования:

• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, фильтры, построение графиков).
• PowerPoint на уровне создания простых презентаций.
• Высокий уровень организаторских способностей и умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы с Google календарем, Zoom / Google Meet конференциями
• Обязательно в начале отклика напиши фразу «отличное начало», чтобы я понял, что ты прочел вакансию.
• Готовность и желание изучать новое, гибкость (готовность изучить программу / процесс если это потребуется).
• Опыт работы на похожей должности или другой релевантный опыт от 1 года

Условия:

• Полностью удаленная работа
• График работы стандартный с 9 до 18, рабочее время может двигаться в зависимости от потребностей. Взаимно, если вам требуется взять выходной или освободиться пораньше, идем на встречу.
• Возможность официального оформления
• Карьерный рост следующий: чем лучше и быстрее решаются задачи, тем больше я буду успевать, тем более вы ценный для меня и моих бизнесов человек, соответственно вместе с этим растет и ваше финансовое вознаграждение.