Секретарь на ресепшен

GENESIS — внешнеэкономическая деятельность, современная транспортно-логистическая компания с полномочиями таможенного представителя.

В связи с активным ростом компании и формированием дополнительного офиса в г. Новороссийск, приглашаем к диалогу кандидатов, желающих получить опыт работы в сфере международных контейнерных и автомобильных перевозок, а также в сфере таможенного оформления (импорт и экспорт). Это отличный шанс начать карьеру в сфере международной логистики.

Условия работы:

• Работа в крупной и стабильной компании, возможность карьерного роста;
• Оклад от 50 000 руб. «на руки» по результатам собеседования;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, абсолютно все выплаты «белые»;
• Современный и удобный офис в Центральном районе Новороссийска;
• График работы с 9.00 до 18.00 5/2, возможен график 2/2 или ½;
• Обед плавающий, один час с 12 до 16 (по выбору сотрудника, в зависимости от нагрузки);
• Чай, кофе, снеки за счет компании. В офисе оборудовано кухонное помещение;

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков и сообщений по электронной почте, распределение между сотрудниками, согласно зонам ответственности;
• Встреча и прием посетителей. Создание условий, позволяющих руководителю эффективно
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем, ведение протокола;
• Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
• Обеспечение рабочих мест сотрудников и руководителя необходимыми средствами организационной техники, мебелью, канцелярскими принадлежностями;
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, главное — активность и желание развиваться в международной логистике;
• Презентабельный внешний вид, Вы — лицо нашего офиса;

• Пунктуальность и хорошая память;
• Наличие организаторских способностей;

• Ответственность и дисциплинированность;

• Эмоциональная устойчивость и внимательность.

Знание документооборота и кадрового делопроизводства будет преимуществом.