Офис-менеджер

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы руководителя и сотрудников (заказ воды, канцелярии, хозтоваров и бытовой химии, обслуживание оргтехники, забота о растениях и т.д.)
• Делопроизводство в полном объёме (формирование входящей, исходящей корреспонденции, отправка и получение корреспонденции почтой РФ, курьерской почтой, обработка электронной почты)
• Договорная работа. Занесение договора в 1С Документооборот на согласование. Контроль за исполнением. Подготовка исходящих договоров к печати. Систематизация и хранение договоров.
• Прием входящей документации на рассмотрение, согласование и утверждение генеральному директору.
• Содействие в приеме посетителей, гостей.
• Выполнение поручений руководителей.
• Прием и перевод телефонных звонков.
• Контроль работы корпоративной мобильной связи.

Требования:

• Высшее образование или средне-специальное;
• Отличное знание ПК и оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Личные качества: ответственность, вежливость, доброжелательность, умение работать в команде, пунктуальность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя: пн-пт, с 09.00 до 18.00 ч., суббота, воскресенье — выходные дни. Официальное трудоустройство.