Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 25.06.2024
Работодатель: Селф
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Барнаул
Калинина проспект 116/2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Ведение и контроль рабочего графика руководителя;
  • Подготовка деловых встреч и мероприятий, встреча партнеров в приёмной;
  • Приём поступающей на рассмотрение директора документации, с последующей передачей ее в соответствующие с структурные подразделения на исполнение;
  • Организация и ведение документооборота;
  • Контроль состояния исполнения решений директора:
  1. документальное оформление решения директора, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;
  2. координация деятельности по исполнению решений директора;
  • Приём документов и личные заявлений/служебных записок на подпись директора;
  • Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информацию и своевременное доведение до сведения информации, полученную по каналам связи;
  • Составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению директора;
  • Ведение протоколов переговоров/совещаний/встреч;
  • Организация решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководителя;
  • Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя (обеспечение рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и прочее).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, Power Point;
  • Инициативность, проявленные лидерские качества, способность организовать работу и проконтролировать результат, автономность, умение оценивать риски при принятии решений, пунктуальность;
  • Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
  • Работа в комфортном и уютном офисе недалеко от центра города (пр-кт Калинина 116/2);
  • Уровень заработной платы выше рынка;
  • Возможность построить карьеру в одной из крупнейших строительных Компаний Алтайского края;
  • Возможен дальнейший карьерный рост до руководителя структурного подразделения;
  • Непрерывное развитие: возможность обучения за счет работодателя для развития компетенций;
  • Программа лояльности для сотрудников на покупку квартиры;
  • Развитая корпоративная культура: масштабные корпоративы на День строителя и Новый год, волейбольная команда, турниры по боулингу, квизы, праздники для детей сотрудников и многое другое.