от 50000 RUR
Нефтеюганск
улица Строителей 9
улица Строителей 9
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- прием входящих звонков и распределение их по отделам;
- прием, регистрация, отправление документов;
- обеспечение наличия оригиналов документов;
- сканирование и архивирование документов на сервере компании и в бумажном виде, запрос недостающих документов;
- взаимодействовать со всеми подразделениями для полного закрытия документооборота компании;
- отправка распорядительных документов по учету кадров (приказы о приеме, переводе, предоставлении отпусков, увольнении работников, др. в отдел кадров;
- оформление служебных командировок (покупка билетов, бронирование отелей);
- направление запросов, заявлений в различные органы при необходимости (регистрация транспортных средств, оформление ЭЦП);
- оформление пропусков на объекты Заказчика;
- оформление, отправка и получение посылок (Почта России, курьерские службы);
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, взаимодействие с организациями, обслуживающими офис);
- работа с курьерскими службами, организация и контроль перевозки грузов;
- работа со страховыми компаниями (оформление страховых полисов);
- организация и проведение корпоративных мероприятий.
- среднее или высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- навык деловой переписки;
- хорошее знание офисного пакета приложений Microsoft Office;
- опыт работы 1−3 года;
- инициативность, высокая само организованность;
- знание делопроизводства.
- официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
- своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
- график работы: 5/2 с 8:00−17.30.
