Ассистент руководителя/офис-менеджер в ИТ компанию

Дата размещения вакансии: 30.06.2024
Работодатель: ТехноСистемСервис
Уровень зарплаты:
от 45000 до 55000 RUR
Город:
Казань
улица Галиаскара Камала 7
Требуемый опыт работы:
не требуется

Здравствуйте!

Меня зовут Рашид, основатель и руководитель компании ТехноСистемСервис. Мы уже 9 лет обслуживаем ИТ инфраструктуру наших клиентов. Стараемся, чтобы они забыли про проблемы с ИТ.

Для роста компании в нашу команду нужен Ассистент\Клиент менеджер, который не просто выполняет поручения, а видит задачу в контексте, умеет расставить приоритеты, не боится звонков и легко находит общий язык со всеми. Всему научим и все покажем, главное желание работать и зарабатывать.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • График 5/2, с 9 до 18
  • Достойную своевременную заработную плату и возможность реально влиять на нее
  • Комфортный офис в центре Казани с чаем, кофе и вкусняшками за наш счет
  • Бесплатную парковку
  • Обучение внутри компании
  • Перспективы профессионального и карьерного роста
  • Молодой профессиональный коллектив
  • Компенсация занятия спортом 50% от стоимости после прохождения испытательного срока 1−2 мес.
  • Каждый второй месяц часть от прибыли компании распределяется среди сотрудников, которые больше 1 года работают в компании

Что нужно будет делать:

Организовывать работу руководителя:

  • Задачи руководителя: фиксировать и упорядочивать, напоминать, следить за выполнением, находить подходящее для выполнения время в расписании;
  • Прочие поручения: найти информацию, связаться с кем-то, закупить что-то в офис, организовать доставку, заказать цветы для мамы сотрудника в его день рождения и так далее;

Помогать в работе с поставщиками (их всего 5 так что ничего страшного):

  • Запрашивать счета, акты, передавать на оплату;
  • Контролировать оплату и поставку: принимать товар и передавать на склад;

Помогать в работе с клиентами:

  • Заполнять договоры — реквизиты, данные;
  • Вести учёт клиентов, и запросов на поставку от клиентов в ServiceDesk (CRM);
  • Выставление и отправка счетов и КП клиентам по запросу (не активные продажи, а только по запросу. Процент с продаж тоже ваш)
  • Формировать расписание заявок для выездного специалиста и контролировать выполнение (поиском клиентов и продажами заниматься не требуется, просто поддерживать связь с существующими клиентами);
  • Фиксировать изменения в объеме

Выезжать с руководителем на встречи с потенциальными клиентами;

Этапы отбора:
1. Вы откликаетесь на вакансию
2. Кандидатов, чьё резюме нам понравилось, мы попросим заполнить небольшую анкету (10−15 минут)
3. По итогам заполнения анкеты — пригласим на собеседование