Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 24.06.2024
Работодатель: Петрокоммерц
Уровень зарплаты:
от 15000 до 50000 RUR
Город:
Иркутск
улица Ширямова 38с1
Требуемый опыт работы:
не требуется

«Строим Дом" — активно развивающаяся архитектурно-строительная компания Мы занимаемся малоэтажным строительством, а также проектированием домов, гаражей, бань и иных построек.

Строительство загородных домов для нас больше, чем просто стройка! Спроектировать эргономичный, уютный дом, разделить дом на составные части, сделав из него большой конструктор, рассчитать все так, чтобы строительство шло быстро и качественно — все это наша работа, это дело, которым мы живем!

Сейчас руководителю требуется личный помощник! Если тебе нравится выполнять разные задачи, ты активен, трудолюбив и обладаешь креативностью, то эта работа тебе подойдет!

Что ты получишь:

  • узнаешь как строится и работает система бизнеса в сфере строительства;
  • научишься десяткам необходимых для предпринимателя навыкам;
  • будешь присутствовать на общих собраниях (с коллективом или деловыми партнерами и клиентами);
  • погрузишься в бизнес процессы, окунёшься в операционку управленца, сможешь принимать участие в развитии компании;
  • получишь постоянное личностное развитие;
  • основной бонус — опыт предпринимательства в работе с нашей командой;
  • возможность карьерного роста до управляющего филиалом.

Что нужно будет делать:

  • согласовывать задачи, звонки;
  • выполнять часть задач из графика руководителя;
  • координировать команду: проверять выполнение поставленных задач, собирать обратную связь для меня от команды, партнёров и подрядчиков;
  • искать и структурировать информацию;
  • при необходимости координировать клиентов;
  • при необходимости оформлять документацию;
  • изредка участвовать в разъездных работах (например, отснять контент для соц. сетей, статей на сайте);
  • проявлять свое творчество в написании статей / постов и т.д.;
  • работа с персоналом.

Мы 100% сработаемся, если ты:

  • не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
  • любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства;
  • свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них и контролируешь команду по дедлайнам;
  • решение задач руководителя ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их;

Каким должен быть помощник:

  • Супер ответственным, это самое важное (!);
  • Дисциплинированным;
  • Грамотным;
  • Серьезным;
  • Легко обучаемым;
  • Быть всегда на связи по телефону и в WhatsApp/telegram (с 9:00 до 21:00);
  • Помнить и контролировать все свои дела и напоминать руководителю о его (!).

Мне не подойдет:

  • если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно;
  • если от, А до Б не можешь построить план действий;
  • если любишь перекладывать ответственность на других людей и внешние факторы;
  • если ты останавливаешься, сдаёшься, не закрыв вопрос или не решив проблему;
  • если в 18:00 в пятницу рабочий день заканчивается и ты выходишь на связь в понедельник.

Условия:

График работы: плавающий, как правило, от 3 до 5 часов в день. На связи нужно быть с 9 — 21.00. В воскресенье задач -минимум, но они могут быть. В зависимости от задач работа может быть на 50% офис на 50% удалённо.

Испытательный срок — 1,5 месяца, оплачиваемый (при отличных результатах возможно досрочное прекращение и оформление в штат).

Оплата: Оклад 10 000 + KPI 5 000 (по поставленным и выполненным в срок задачам),

По окончанию испытательного срока дополнительно оплата по %, общий доход 40−50 т.р. и выше при плодотворной работе.

Для отклика на данную вакансию необходимо заполнить анкету: запросить сообщением после отклика.

Ключевые навыки:

Административная поддержка руководителя/высокая скорость печать/делопроизводство/документооборот/закупка товаров и услуг.