Бульварная улица 7к1
- организация рабочего дня руководителя;
- прием посетителей;
- ведение деловой переписки;
- прием входящей корреспонденции;
-
проверка входящих документов на наличие необходимых реквизитов, подписей, печатей, правильности заполнения и комплектности;
-
прием и распределение входящих звонков, отслеживание электронной почты;
-
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, чай и. др);
-
выполнение поручений руководителя;
-
организация архивного делопроизводства;
-
отправка и получение корреспонденции на почте
-
заказ (печатей, оттисков, штампов)
-
отчетность (ГИБДД, Бауцентр, Платон, мобильная связь, АЗС)
-
опыт работы в секретарем /офис-менеджером/ помощником руководителя не менее 1 года;
-
желателен опыт работы с документацией, с приемом документов, их проверкой и знанием архивирования документов (составление реестров);
-
уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word.
-
официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
-
официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц;
-
график работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00; Обед с 13:00 до 14:00. готовность к ненормированному рабочему дню.
-
уютный офис расположен в центре города (охраняемая парковка, велопарковка, в здании офиса имеется кафе, комната приема пищи, кофе и чай за счет работодателя).
-
итоговая заработная плата устанавливается по итогам собеседования.
