Главный специалист центра конгрессно-выставочной деятельности

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: Автономная некоммерческая организация Агентство Развития Бизнеса Рязанской Области
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Рязань
улица Каширина 1Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Организация выставочных мероприятий — коллективных стендов (экспозиций нескольких компаний на 1 региональном стенде) в международных выставках на территории Российской Федерации и за рубежом;
  • Взаимодействие с организаторами выставки: формирование заявки, бронирование площадей, контроль оплаты и выполнение договорных обязательств;
  • Разработка предложений по организации выставочного пространства с последующем составлением технического задания подрядчику;
  • Согласование необходимой документации с экспонентами, профильными министерствами и ведомствами;
  • Полный цикл взаимодействия с экспонентами: сбор заявок на участие, согласование перечня выставляемой продукции, сбор пожеланий к демонстрациям, координация подготовки интерактивных активностей и т.д.;
  • Координация застройки и оформления стенда, транспортировки, монтажных и демонтажных работ, работ на стенде;
  • Организация конгрессных мероприятий на территории Российской Федерации и за рубежом;
  • Работа с подрядчиками (дизайнеры, застройщики, типография, свет, звук, технический-персонал, фотографы, видеографы, кейтеринг);
  • Общение и взаимодействие с участниками/спикерами при подготовке и проведении мероприятий;
  • Документооборот и отчетность.
Требования:
  • Опыт в организации мероприятий, работа в event-сфере.
  • Креативность, позитивное мышление, готовность к адаптации в короткие сроки.
  • Владение программами Microsoft PowerPoint, Word, Excel.
  • Продвинутый интернет-пользователь.
  • Понимание методов продвижения в B2B.
  • Способность работать в режиме многозадачности без ущерба для результата.
  • Образование: Высшее.
  • Иностранный язык
  • Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Оформление в соответствие с ТК РФ;
  • полностью «белая зп»;
  • квартальные премии по результатам работы;
  • материальная помощь к отпуску;
  • отпуск 31 день;
  • график работы 5/2: с 09−00 до 18−00 (понедельник-четверг) с 09−00 до 17−00 (пятница);
  • срочный трудовой договор на время декретного отпуска;
  • дружный коллектив;
  • возможность расти и развиваться вместе с Компанией.
  • командировки за рубеж.