Ижорская улица 4
Обязанности:
— выполнение текущих поручений руководителя (функции персонального ассистента);
— оформление приказов и распоряжений;
— сбор и подготовка информационных, справочных, презентационных и иных материалов для руководителя;
— обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, и т.д.);
— работа с офисным оборудованием;
— работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
— прием и распределение входящих звонков;
— оформление командировок сотрудников компании
(заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц);
— работа с документами (коммерческие предложения, договора, счета, письма);
— информационные рассылки сотрудникам;
Требования:
-высшее образование и достойный культурный уровень;
— общий стаж административной работы — от 3 лет, в том числе опыт работы персональным ассистентом, секретарём руководителя от 1 года; либо секретарём компании (или на аналогичных административных позициях);
— грамотная устная и письменная речь;
— уверенный пользователь ПК и оргтехники;
— организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать в режиме многозадачности, гибкость и стрессоустойчивость;
— организованность, внимательность, собранность, усидчивость, высокая степень ответственности;
Условия:
— официальное трудоустройство с первого дня;
— полный соц. пакет, ДМС;
— нормированный рабочий день с 09.00 до 17.30;
Пожалуйста присылайте резюме с фотографией!
